自9月14日學院財務網上報銷系統上線以來,所有的報賬業務均通過線上申報審批的方式進行,包含差旅報銷、勞務費報銷、公務出行報銷、付款申請、費用報銷等,報銷方式和流程得到了優化。學院財務信息化工作不斷推進,取得了可喜的成績。
由紙質到線上,報賬時間大大縮短。在網上報銷系統未上線前,所有的報賬均需由經辦人通過表格模板填報,打印后攜帶附件依次找各審批人當面審簽,最后將單據交到財務付款,整體報賬周期較長。網上報銷系統上線后,所有填報及審批人均在線上操作,電腦端與微信端審批同步上線,突破了審核的時間和空間限制,在任何時間、任何地點,各審批人均可隨時查看單據,審批效率明顯提升,報賬所需時間大大縮短。
由紙質到線上,報賬錯誤率降低。之前紙質方式報賬時,所有標準、金額均需自己填寫計算,由于對規定標準不了解、對等諸多原因,導致資料不全,計算錯誤,標準套用錯誤等現象較多;網上報賬系統上線后,系統內已提前設定各類標準限額、金額的自動計算及相關的警示提醒,經辦人只需填報基本信息,對應系統提示完成填報即可,降低了錯誤率;
由紙質到線上,報賬工作效率大大提升。在網上報銷系統上線至今,短短三個半月時間,完成報賬單據數近500余筆,涉及教職工差旅、工程建設支出、采購支出、公務出行報銷、其他服務支出等;所有報賬業務時間節點,附件資料等,在系統內均由記錄留痕,教職工可隨時跟蹤進度,查詢以往報賬記錄等。
下一步,計劃財務處將總結經驗,針對當前教職工的反饋意見做出優化提升,不斷提高財務服務水平與質量,繼續推進財務信息化建設。(撰稿:何燕春;文字編輯:楊盛欽;責任編輯:劉丹;審核:曾衛平)