學(xué)生宿舍是學(xué)生養(yǎng)成教育、自我管理的一個重要場所,也是學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣,形成優(yōu)良品質(zhì)的第二課堂。學(xué)院學(xué)工處在宿舍管理上,堅持教育和管理、指導(dǎo)和服務(wù)相結(jié)合的原則,以育人為核心,以服務(wù)為宗旨,以制度建設(shè)和科學(xué)管理為手段,積極探索構(gòu)建“一體兩翼三聯(lián)動”的扁平化宿舍管理模式,積極營造良好的寢室環(huán)境,讓學(xué)生有“回家”的感覺,住得安心、舒心。
一、以學(xué)工處為綜合管理主體,健全制度,搭建平臺,加強檢查評比,抓好整頓反饋,學(xué)校宿舍管理顯成效
完善制度,規(guī)范宿舍管理。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,學(xué)院注重制度建設(shè),推行程序化規(guī)范化管理。學(xué)工處制定了一系列宿舍管理制度,制定了《贛州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓日常管理維修辦法》《贛州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)評分細則》《贛州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓報修操作流程》等制度,使宿舍管理工作做到有章可循、有規(guī)可依。
與時俱進,創(chuàng)建信息化、一站式管理服務(wù)。學(xué)工處充分利用學(xué)工管理系統(tǒng),建立了完整的住宿生檔案,包括學(xué)生個人信息(聯(lián)系方式、班主任及聯(lián)系方式)、學(xué)生住宿安排表、學(xué)生宿舍分布示意圖、走讀生住宿情況登記等。通過規(guī)范的數(shù)據(jù)化管理,提高了工作效能,宿舍管理更加高效、有序。搭建宿舍線上報修平臺,學(xué)生宿舍報修便捷無憂。成立學(xué)生一站式服務(wù)中心,設(shè)立專人專崗,方便學(xué)生辦理宿舍水電繳納、宿舍維修、離校程序等業(yè)務(wù)。
統(tǒng)籌兼顧,抓好宿舍日常管理。抓好宿舍維修報修工作,對宿舍漏水、配件損壞、下水道堵塞等日常維修報修,進行統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)溝通,確保學(xué)生住宿生活保障;做好日常宿舍衛(wèi)生檢查抽查工作。學(xué)工處每周進行2次宿舍衛(wèi)生檢查抽查,對宿舍使用大功率電器、飼養(yǎng)寵物、衛(wèi)生臟亂差等問題,及時通報到各系各班,并進行及時整頓,宿舍衛(wèi)生狀況有了明顯改善;做好文明宿舍評比活動。制定《贛職榮辱,我的責(zé)任文明宿舍評比方案》,下發(fā)各系,對全校宿舍進行評比打分,評選出10%比例的宿舍進行表彰,授予文明宿舍稱號并頒發(fā)獎品;監(jiān)督和考核宿舍物業(yè)管理。對宿管員、保潔員等進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工作存在的不足,第一時間和物業(yè)反饋,敦促整改;定期進行宿舍安全隱患排查。對宿舍區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、宿舍存在的安全隱患、管制刀具、大功率電器等定期進行排查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,確保了宿舍安全穩(wěn)定。
二、以系部管理為左翼,充分發(fā)揮系部力量,各系宿舍管理有特色
各系齊抓共管,各顯其能,抓好宿舍管理最后一公里。各系結(jié)合自身特點,制定本系宿舍管理考核方案,宿舍評比方案,宿舍文化建設(shè)方案及班主任輔導(dǎo)員值班下寢制度,宿舍管理嚴(yán)中有細,嚴(yán)中有溫情。
各系充分調(diào)動學(xué)生干部自主管理積極性,組織系部管理宿舍管理自律委員會隊伍,對宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律進行監(jiān)督檢查。
發(fā)揮班主任輔導(dǎo)員的管理第一責(zé)任人的作用,系部制定班主任輔導(dǎo)員值班制度和值班安排,對班主任輔導(dǎo)員下寢情況進行監(jiān)督考核,確保班主任輔導(dǎo)員作為宿舍管理核心的作用得到發(fā)揮。
三、以物業(yè)管理為右翼,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)能力,物業(yè)管理水平上臺階
健全物業(yè)人員管理制度,規(guī)范日常管理。物業(yè)管理服務(wù)涉及方方面面,為規(guī)范化、制度化管理物業(yè)工作人員,學(xué)工處敦促物業(yè)公司制定了《物業(yè)人員行為管理規(guī)范》《宿管人員責(zé)任考核辦法》《保潔人員責(zé)任考核辦法》《維修人員責(zé)任考核辦法》《宿管崗位職責(zé)》《宿管管理制度》《宿管應(yīng)急預(yù)案》《宿管日常工作時間表》等制度,對物業(yè)管理人員分工更加細致、明確。
搭建信息化工作平臺,建立物業(yè)工作人員工作日清日結(jié)制度。為高效、及時對宿管、保潔、維修人員工作進行監(jiān)督考核,物業(yè)公司采用智慧化管理平臺,所有物業(yè)人員工作內(nèi)容、維修進度等均實時打卡共享。
四、加強部門溝通聯(lián)動,宿舍管理平穩(wěn)有序運行
為確保宿舍管理高效運行,學(xué)工處加強與后勤處、保衛(wèi)處、信息中心等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),加強部門間在項目維修、配件采購、隱患排查、安全教育等聯(lián)動,確保了宿舍管理平穩(wěn)有序運行。
(撰稿人:李炎輝;文字編輯:肖楠、任磊;責(zé)任編輯:肖志欣;初審:邱欣菊;復(fù)審:李琪;主審:曾衛(wèi)平)