學生宿舍是學生養成教育、自我管理的一個重要場所,也是學生養成良好習慣,形成優良品質的第二課堂。學院學工處在宿舍管理上,堅持教育和管理、指導和服務相結合的原則,以育人為核心,以服務為宗旨,以制度建設和科學管理為手段,積極探索構建“一體兩翼三聯動”的扁平化宿舍管理模式,積極營造良好的寢室環境,讓學生有“回家”的感覺,住得安心、舒心。
一、以學工處為綜合管理主體,健全制度,搭建平臺,加強檢查評比,抓好整頓反饋,學校宿舍管理顯成效
完善制度,規范宿舍管理。在學院領導的高度重視下,學院注重制度建設,推行程序化規范化管理。學工處制定了一系列宿舍管理制度,制定了《贛州職業技術學院學生公寓日常管理維修辦法》《贛州職業技術學院學生公寓內務評分細則》《贛州職業技術學院學生公寓報修操作流程》等制度,使宿舍管理工作做到有章可循、有規可依。
與時俱進,創建信息化、一站式管理服務。學工處充分利用學工管理系統,建立了完整的住宿生檔案,包括學生個人信息(聯系方式、班主任及聯系方式)、學生住宿安排表、學生宿舍分布示意圖、走讀生住宿情況登記等。通過規范的數據化管理,提高了工作效能,宿舍管理更加高效、有序。搭建宿舍線上報修平臺,學生宿舍報修便捷無憂。成立學生一站式服務中心,設立專人專崗,方便學生辦理宿舍水電繳納、宿舍維修、離校程序等業務。
統籌兼顧,抓好宿舍日常管理。抓好宿舍維修報修工作,對宿舍漏水、配件損壞、下水道堵塞等日常維修報修,進行統籌安排,協調溝通,確保學生住宿生活保障;做好日常宿舍衛生檢查抽查工作。學工處每周進行2次宿舍衛生檢查抽查,對宿舍使用大功率電器、飼養寵物、衛生臟亂差等問題,及時通報到各系各班,并進行及時整頓,宿舍衛生狀況有了明顯改善;做好文明宿舍評比活動。制定《贛職榮辱,我的責任文明宿舍評比方案》,下發各系,對全校宿舍進行評比打分,評選出10%比例的宿舍進行表彰,授予文明宿舍稱號并頒發獎品;監督和考核宿舍物業管理。對宿管員、保潔員等進行監督,發現工作存在的不足,第一時間和物業反饋,敦促整改;定期進行宿舍安全隱患排查。對宿舍區域內的消防設施、宿舍存在的安全隱患、管制刀具、大功率電器等定期進行排查,發現問題,及時整改,確保了宿舍安全穩定。
二、以系部管理為左翼,充分發揮系部力量,各系宿舍管理有特色
各系齊抓共管,各顯其能,抓好宿舍管理最后一公里。各系結合自身特點,制定本系宿舍管理考核方案,宿舍評比方案,宿舍文化建設方案及班主任輔導員值班下寢制度,宿舍管理嚴中有細,嚴中有溫情。
各系充分調動學生干部自主管理積極性,組織系部管理宿舍管理自律委員會隊伍,對宿舍衛生、紀律進行監督檢查。
發揮班主任輔導員的管理第一責任人的作用,系部制定班主任輔導員值班制度和值班安排,對班主任輔導員下寢情況進行監督考核,確保班主任輔導員作為宿舍管理核心的作用得到發揮。
三、以物業管理為右翼,增強服務意識,提高服務能力,物業管理水平上臺階
健全物業人員管理制度,規范日常管理。物業管理服務涉及方方面面,為規范化、制度化管理物業工作人員,學工處敦促物業公司制定了《物業人員行為管理規范》《宿管人員責任考核辦法》《保潔人員責任考核辦法》《維修人員責任考核辦法》《宿管崗位職責》《宿管管理制度》《宿管應急預案》《宿管日常工作時間表》等制度,對物業管理人員分工更加細致、明確。
搭建信息化工作平臺,建立物業工作人員工作日清日結制度。為高效、及時對宿管、保潔、維修人員工作進行監督考核,物業公司采用智慧化管理平臺,所有物業人員工作內容、維修進度等均實時打卡共享。
四、加強部門溝通聯動,宿舍管理平穩有序運行
為確保宿舍管理高效運行,學工處加強與后勤處、保衛處、信息中心等相關部門溝通協調,加強部門間在項目維修、配件采購、隱患排查、安全教育等聯動,確保了宿舍管理平穩有序運行。
(撰稿人:李炎輝;文字編輯:肖楠、任磊;責任編輯:肖志欣;初審:邱欣菊;復審:李琪;主審:曾衛平)